9月24日下午，为协调统筹2009级迎新工作，让10月9日前来报到的新生尽快融入校园生活并为学生及其家长提供优质服务，学校在会议室召开了09级新生接待协调会。苏志明校长、副校长庄文瑞及党政办、教务处、学工处、后勤处等相关职能部门和系（部）的负责人参加会议，会议由党委苏白茹副书记主持。
会上，苏副书记通报了学校此次招生（第二批）的相关情况，介绍了09级新生入学报到的时间安排，同时对新生接待工作进行了全面部署。相关职能部门及系（部）负责人还对新生接待工作的一些细节问题进行了交流沟通。她指出，学校要以高度的责任感认真对待本次新生接待工作，要努力实现让学生和家长都满意的目标。
最后，苏志明校长做了重要补充。他强调，由于第二批报到时间与国庆节长假有所冲突，所以迎新工作务必要做到“三个一个样”：平时和节假日一个样、一批和二批一个样、人多和人少一样少。他还要求相关部门做好应急预案，保证新生顺利入校。
